Caso de Estudio #3

Optimización del Flujo de Tareas en un ERP Empresarial

Rediseño de la interfaz de un sistema de planificación de recursos empresariales para reducir la carga cognitiva y los errores de entrada de datos.

El Desafío

El sistema ERP existente presentaba una navegación fragmentada y formularios excesivamente complejos, lo que resultaba en una alta tasa de errores humanos, fatiga mental y una curva de aprendizaje prolongada para los nuevos empleados. Los usuarios reportaban sentirse "perdidos" dentro de la aplicación.

Métrica Inicial

42%

de las tareas requerían corrección o reingreso de datos debido a errores de interfaz.

Nuestro Enfoque

Aplicamos principios de ergonomía cognitiva para mapear y simplificar los flujos de trabajo críticos. El proceso se centró en:

  • 1 Análisis de seguimiento ocular (Eye-tracking) para identificar puntos de fricción visual y saltos innecesarios.
  • 2 Agrupación cognitiva de campos relacionados y eliminación de información redundante.
  • 3 Diseño de estados progresivos, mostrando solo la información necesaria en cada paso de la tarea.

Implementación y Resultados

74%

Reducción de Errores

La tasa de errores en la entrada de órdenes de compra cayó significativamente tras la reestructuración de los formularios.

2.1x

Mayor Velocidad

Aumento en la velocidad de finalización de tareas complejas, medido en pruebas de usuario controladas.

91%

Satisfacción del Usuario

Puntuación de satisfacción post-implementación, destacando la claridad y la facilidad de uso.

Materiales de Validación

"El rediseño basado en la ergonomía cognitiva transformó una herramienta opaca en un sistema intuitivo. La reducción en el soporte interno y el tiempo de entrenamiento ha sido cuantificable." – Directora de Operaciones, Cliente